Privacidad y protección de datos

El Reglamento UE 2016/679 armoniza la legislación en materia de Protección de Datos en toda la Unión Europea, incrementado la protección de las personas físicas.

En la Sociedad Española de Cardiología siempre nos hemos preocupado por la protección de los datos personales. Por ello, hemos actualizado nuestra Política de Privacidad, a fin de ajustarla a la nueva regulación e informarle sobre los cambios que afectan a sus derechos.

Para saber cómo llevamos a cabo el tratamiento de datos personales, le rogamos lea las siguientes normas que aconsejamos consultar con regularidad, dado que pueden ser actualizadas:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

SOCIEDAD ESPAÑOLA DE CARDIOLOGÍA (SEC), con domicilio en Calle de Nuestra Señora de Guadalupe, N.º 5 y 28028 Madrid y CIF G28291235.

El Delegado de Protección de Datos (DPO) de las sociedades del Corazón (FUNDACION ESPAÑOLA DEL CORAZON (FEC); FUNDACION CASA DEL CORAZON (FCC) y SOCIEDAD ESPAÑOLA DE CARDIOLOGÍA (SEC) es la persona encargada de atenderle en cualquier cuestión que pueda plantearse respecto de la protección de sus datos personales y de asegurar el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos. Puede contactar con él en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@secardiologia.es

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Los datos que la SEC, recaba por las diferentes vías (página web, correo electrónico, formularios electrónicos o formularios y documentos en papel) dentro de su actividad, son tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar y tramitar el registro como usuario de la zona privada de sus plataformas y Webs y facilitar el acceso a las diferentes funcionalidades y servicios que se ponen a disposición de los usuarios registrados.
• Prestación de servicios a los socios y a personas o representantes de empresas relacionadas;
• Mantenimiento de la relación institucional entre la SEC y las instituciones públicas o privadas representadas;
• Gestión de suscripciones a nuestras publicaciones, revistas y newsletter, así como envío de comunicaciones sobre las actividades, concursos, cursos de formación, publicaciones y servicios que puede ofrecer la SEC a sus asociados y personas interesadas;
• Gestión de actividades de formación, conferencias científicas, congresos;
• Llevar a cabo procesos de selección de personal.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

En el caso de proveedores, socios, colaboradores y personal, conservamos sus datos mientras dure la relación contractual con nosotros y, posteriormente, durante el período establecido en la legislación vigente aplicable.

En relación a los procesos de selección de personal los datos serán conservados mientras dure el proceso y, en el caso de que el CV sea de interés, será conservado por un periodo no superior a un año para, pasado ese tiempo, ser eliminado o destruido.

En relación a las acciones destinadas a la prospección comercial, los datos serán conservados hasta que el interesado muestre su oposición al tratamiento o retire su consentimiento.

¿Por qué utilizamos sus datos personales?

Sus datos personales son tratados por SEC sobre las siguientes bases legales:

• Su consentimiento o bien hayan sido suministrados voluntariamente por usted por cualquier medio. En este sentido, la inclusión de datos personales en los formularios es absolutamente voluntaria y su recogida está debidamente anunciada.
• El mantenimiento, desarrollo y ejecución de una relación contractual que mantengamos con usted, en el caso de: (i) nuestros socios; (ii) prestación de servicios; (iii) relación laboral, mercantil, administrativo, entre otros.
• Por interés legítimo, respetando siempre su derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad, para el desarrollo y difusión de nuestros productos y servicios, analizar la calidad del servicio ofrecido y el grado de satisfacción del usuario, así como realizar estudios y análisis estadísticos.

¿A quiénes comunicaremos sus datos?

Sus datos serán conservados bajo estrictas medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad y la seguridad de los mismos. Del mismo modo, sólo serán comunicados a las entidades y para las finalidades siguientes:

• Proveedores que prestan servicios a la SEC para la correcta ejecución de nuestras actividades, proyectos y eventos. Dichas entidades y proveedores se encuentran debidamente acreditados y firman con nosotros el correspondiente contrato de tratamiento de datos en cumplimiento de la normativa de protección de datos vigente. Por ponerle ejemplos de los servicios que nos prestan y que pueden implicar el tratamiento de sus datos personales por cuenta de SEC, podemos citarle, a título enunciativo y no limitativo: servicios profesionales multidisciplinares, logística, asesoramiento jurídico, servicios tecnológicos e informáticos, organización de eventos y congresos, mensajería, mantenimiento, seguridad y vigilancia, publicidad y marketing, gestión de actividades de formación, conferencias científicas, congresos, revistas pertenecientes a la Sociedad Española de Cardiología etc...
• Fundación Española del Corazón y Sociedad Europea de Cardiología. Al darse de alta como Socio de la SEC pasa a serlo automáticamente de las citadas entidades, por lo que sus datos identificativos (excepto DNI y datos bancarios) serán comunicados con la finalidad de que puedan gestionar adecuadamente su incorporación como Socio.
• Entidades Colaboradoras de la SEC (entendiéndose como tales, las Sociedades Filiales, otras sociedades científicas y empresas privadas del sector que aparecen mencionadas a continuación), con la finalidad de que puedan enviarle información sobre los Congresos y Conferencias que organicen sobre temas relacionados con la Cardiología. En los formularios de alta de socio, le ofrecemos la posibilidad de autorizar la cesión de sus datos (nombre, apellidos, dirección, email) con esta finalidad.

Listados de las sociedades:

• Sociedades Filiales:

  Sociedad Andaluza de Cardiología (Camino de Ronda, 42, bajo 18004 Granada), Sociedad Aragonesa de Cardiología (Centro Empresarial Business Center, c/Eduardo Ibarra, 50004 - Zaragoza), Sociedad Asturiana de Cardiología (Trama Solutions, S.L., Rúa Wenceslao Flórez, 1. 15005 - La Coruña), Sociedad Balear de Cardiología (Passeig Mallorca, 42, 07012 Palma de Mallorca - BALEARES), Sociedad Canaria de Cardiología (Colegio Médicos de S/C de Tenerife, c/Horacio Nelson, 17 38006 S/C de Tenerife), Sociedad Castellana de Cardiología (Colegio Oficial de Médicos, c/Santa Isabel, 51, 28012 Madrid), Sociedad Castellano-Leonesa de Cardiología (Colegio de Médicos – Bientocadas, 7, 37002 - Salamanca), Sociedad Catalana de Cardiología (Mayor de Can Caralleu, 1 – 7 08017 - Barcelona), Sociedad Extremeña de Cardiología (Col. Ofi. Médicos de Badajoz, Av. Colón, 19, 06005 Badajoz), Sociedad Gallega de Cardiología (Trama Solutions, S.L., Rúa Wenceslao Flórez, 1. 15005 - La Coruña), Sociedad Murciana de Cardiología (Col. Of. Médicos, c/Juan Carlos I, 3, bajo, 30008 Murcia), Sociedad Valenciana de Cardiología (Ilus. Col. Médicos de Valencia, Avinguda de La Plata, 34, 46013 València), Sociedad Vasco-Navarra de Cardiología (Gran Vía, 81, 5º - dpto. 6, 48011 Bilbao - VIZCAYA).

• Sociedades Colaboradoras:

  Sociedad Española de Cirugía Torácica y Cardiovascular (Avda. de Manoteras, 30, portal A, ofc. 302 – 28050 Madrid), Sociedad Española de Cardiología Pediátrica y Cardiopatías Congénitas (c/Londres, 17 - 28028 Madrid), Asociación Española de Enfermería en Cardiología y Asociación Española de Técnicos en Ecocardiografía (respectivamente en Ntra. Sra. de Guadalupe 5-7 – 28028 Madrid).

• Socios Estratégicos:

  Abbot Laboratories, S.A. (Avda. De Burgos 91, 28050 Madrid), Almirall, S.A., (Ronda General Mitre 151, 08022 Barcelona), AMGEN, S.A. (World Trade Center Barcelona.Moll de Barcelona S/N. Edifici Sud 8 Planta. 08039 - Barcelona), Astrazeneca Farmacéutica Spain, S.A. (Parque Norte- Edif. Roble. Serrano Galvache 56, 28033 Madrid), Bayer Hispania, S.L. (Avda. Baix llobregat, 3-5, 2º, 08970 Sant Joan Despi - Barcelona), Boehringer Ingelheim España, S.A. (Prat de la Riba s/n, Sector Turó Can Matas, 08190 Sant Cugat del Vallés), Biotronik Spain, S.A. (Avda. Europa, 19 Edif. III, 3ª, 28224 Pozuelo de Alarcón, Madrid), Bristol-Myers Squibb (c/Quintanavides nº 50, 28050 – Madrid), Ferrer Internacional, S.A. (Diagonal 549- 5º. Edif. L’Illa, 08029 Barcelona), Laboratorios Menarini, S.A. (Alfons XII 587, 08918 Badalona, Barcelona), Laboratorios Servier, S.L. (Avda. de los Madroños 33, 28043 Madrid), Medtronic Ibérica, S.A. (María de Portugal 11, 28050 Madrid), Merck, Sharp & Dohme España, S.A. (Josefa Valcárcel 38 – 28027 Madrid), Novartis Farmacéutica S.A. (Gran Vía de les Cortes Catalanes 764, 08013 Barcelona), Pfizer, S.L. (Av. Europa 20 B, Parque Empr. La Moraleja – 28108 Alcobendas. Madrid), Sanofi-Aventis, S.A. (Torre Diagonal Mar, c/Josept Pla, 2, 08019 - Barcelona), St. Jude Medical España, S.A. (C/ Francisca Delgado, 11 Núcleo 3 - 3º 28108 Alcobendas - Madrid).

• Miembros Colaboradores:

  Boston Scientific Ibérica S.A. (Ribera del Loira, 38- Edif. 4 Campo de las Naciones, 28042 Madrid), Elsevier España, S.L. (Avinguda Josep Terrsdellas, 23-30, 1º, 08002 Barcelona), Caduceo Multimedia, S.L. (c/Comte de Urgell nº 216, Pral. 1, 08036 – Madrid), Philips Ibérica, S.A. (c/María de Portugal, 1-3-5, 28050 Madrid).

Fuera de los casos indicados, sus datos no serán cedidos a terceros, salvo en los casos en que la cesión de los datos venga impuesta por ley o fuera necesaria para hacer frente a una situación de emergencia que exija la cooperación de otras personas o entidades distintas de las mencionadas anteriormente.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos a los datos personales?

Aplicamos las medidas de seguridad necesarias para evitar el robo, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.

En el caso de contratación de servicios, exigimos y velamos porque el encargado del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos existentes, conforme se recoge en el art. 32 del Reglamento General de Protección de Datos.

También realizamos Evaluaciones de Impacto sobre aquellas operaciones de tratamiento que consideramos puedan tener un riesgo para los derechos y libertades de las personas, con el objeto de implantar las medidas necesarias y oportunas para evitar una violación de la confidencialidad.

¿Cuáles son sus derechos?

Toda persona tiene derecho a conocer si la SEC realiza tratamientos de sus datos personales.
También tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales.
• Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
• Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Oponerse al tratamiento de sus datos, por motivos relacionados con su situación particular, solicitando que no sean tratados por SEC.
• En determinadas circunstancias, se podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservaran para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Retirar, el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento que se haya realizado con anterioridad a dicha retirada.

Todos estos derechos podrá ejercitarlos, dirigiéndose a nosotros en las siguientes direcciones: SOCIEDAD ESPAÑOLA DE CARDIOLOGIA, Calle de Nuestra Señora de Guadalupe, N.º 5 y 28028 Madrid o, si lo prefiere, a través de correo electrónico, a la siguiente dirección: dpo@secardiologia.es

Recuerde que, siempre que ejercite alguno de los derechos que le hemos expuesto, debe acompañar a su solicitud una copia de su DNI o documento equivalente que nos permita comprobar su identidad.

Asimismo, si no está conforme con cómo hemos atendido sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de la página web www.aepd.es